これで十分!たった4つの基本操作で結婚式席次表の卓がキレイに配置できる!

キレイな卓配置アイキャッチ

こんにちは、スタジオKの林田です。

 

結婚式の席次表を手作りしている人が、よくぶち当たってしまう壁があります。

それは、「卓をキレイに配置できない」ってこと。

 

結婚式の席次表を手作りするとき、ほとんどの人がワードソフトを使ってつくります。

ワードってほとんどの人が使ったことがあるかと思いますが、ワードを使うときって文字を打ち込んで書類をつくるときですよね。

席次表の卓をキレイに並べるような作業をワードでしたことがある人って、なかなかいません。

 

だからワードを使ったことがある人でも「全部の卓をキレイに配置するにはどうやったらいいかわからない」という人が多いんです。

考えてみたら当たり前のことですよね。

 

席次表を売っているお店では、無料テンプレートだけいくつか用意してあって、自分の卓数に近いものを選んで、卓を増やしたり減らしたりして作り変えてくださいっていうスタンスのところも多いですが、キレイに卓配置するための基本操作をきちんと伝えてあげないと、作るほうとしては困ってしまいますよね。

 

 

なので今回は、キレイに卓配置するための基本操作をまとめました。

簡単ですので、ぜひ覚えてくださいね。

 

 

1.グループ化

グループ化とは、複数のオブジェクトを1つのまとまりにすることです。

 

すべての卓をキレイに整列して配置させる前に、それぞれの卓のゲストと卓名をグループ化をすることが必要です。

 

例えば、下の図のA卓の場合でいえば、A卓にすわる8人のゲストとA卓という卓名をグループ化して1つのまとまりにするということです。

 

 

グループ化のやり方

①グループ化するものをsiftキーを押しながら選択する。

②「ページレイアウト」のタブをクリック

③「グループ化」をクリック

④「グループ化」を選択

 

グループ化1

 

すると、この複数のオブジェクトが1つのまとまりとして認識され、グループ化ができました。

 

 

グループ化2

 

今から説明する項目

2.卓を横にきれいに整列したい場合

3.卓の間隔を等間隔にしたい場合

4.縦方向を整列させたい場合

では、それぞれの卓がグループ化されていることを前提とします。

 

 

2.卓を横にきれいに整列したい場合

 

1列目のA、B、C、D卓を赤線の位置へ動かしそれぞれ横にきれいに整列させたいとする。

横に整列

 

①グループ化するA、B、C、D卓をsiftキーを押しながら選択する。

「ページレイアウト」のタブをクリック

「配置」をクリック

「上揃え」を選択

 

横に整列2

 

これで横にきれいに整列できました。

 

横に整列3

 

 

 

 

3.卓の間隔を等間隔にしたい場合

 

1列目のA、B、C、Dの卓の間隔を等間隔にしたいとする。

等間隔1

①グループ化するA、B、C、D卓をsiftキーを押しながら選択

「ページレイアウト」のタブをクリック

「配置」をクリック

「左右に整列」を選択

等間隔2

 

これでA、B、C、Dの卓の間隔が等間隔になりました

 

等間隔3

 

 

4.縦方向を整列させたい場合

 

H卓をA卓の位置(赤線の位置)に揃えたいとする。

 

縦揃え

 

 

 

①整列させたいA、H卓をsiftキーを押しながら選択

「ページレイアウト」のタブをクリック

「配置」をクリック

「左揃え」を選択
縦揃え2

これでH卓をA卓の位置(赤線の位置)に揃えることができました。

 

縦揃え3

 

 

まとめ

 

この作業を組み合わせていくと、どんな卓配置でも、ビシッと見やすい席次表ができます。

きれいな卓配置

 

1~4で説明した基本操作は慣れると簡単です。

いや、慣れなくても簡単です。

 

ゲストの出欠などで卓配置に大きな変更が仮におきたとしても、これができるようになっておけばそう慌てずにデータをつくりかえることができます。

結婚式の席次表をせっかく手作りするのなら、全部の卓をビシッと整列させて見やすい席次表にしたいですよね。

 

スタジオKでは、席次表をご注文いただいたお客様の一人一人の卓配置に対して、テンプレートをおつくりするため、この作業はもともと必要ありません。

つまり、お客様はゲストのお前だけ入力すればいいという状態までテンプレートをつくってお渡しします。

より簡単で効率的に席次表が手作りできますよ。

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